银行员工考勤管理系统解决方案

2011-05-17 22:56:06来源: 互联网
    一、系统概述

    考勤管理是企事业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。银行属国家大型企业,人员较多,若沿袭以前的人工方式进行考勤,每日考勤统计工作量极大,且由于人员班种不同、请假等诸多因素的影响,很难做到科学准确地管理考勤。利用本考勤管理系统管理银行人员考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。

    本考勤系统能够准确反映出某一天中每一位人员的出勤情况,某一部门一天中的出勤情况,或某部门某月中的出勤情况,或整个单位某天,某月出勤情况;能够为管理人员提供准确的考勤数据,如每天应出勤职工人数,实际出勤的职工人数,事假人数,迟到人次,早退人次,每天的出勤率;某月每个职工的出勤天数,事假天数,旷工天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。本系统能够使管理人员更方便掌握本单位职工出勤情况,合理分配劳动力,避免以往手工统计的烦琐工作,大大节约管理者的时间,并及时反馈每天职工的出勤情况。科学合理的管理每位员工的考勤,是公司在跨入新世纪之初,步入国际化大型企业管理的迫切需要。

    二、系统特点

    先进性 系统采用国际领先水平的射频卡识别技术、计算机及网络技术,有效管理员工人事考勤与餐厅就餐。一卡多用,系统稳定可靠。一次投资;以后无需耗材,大大节约公司成本。
    稳定性 射频卡采用高频Mifare1卡(可读写,存放金额),性能稳定、可靠性高。可充分利用公司现有计算机管理网络,无须单独组网,将射频卡考勤设备直接挂接网络而不影响公司内部网络信息的正常运行。亦可完全单机运行。
    可扩展性 充分考虑公司将来人员增多、系统扩展等各方种需要。系统软件支持接口扩展及二次开发;硬件设备可任意扩充而不影响整个网络运行,真正解决用户的后顾之忧。

    三、系统要求

    1、 考勤与就餐共用一张IC卡。在各出入门口放置一台射频卡考勤机,上下班时用来对员工进行考勤,完成正常与非正常情况下的考勤。餐厅处放置若干台售餐机,用于员工在餐厅的消费刷卡。
    2、 在公司管理中心建立人员档案和考勤使用数据库、管理软件、系统应具备强大的管理功能、数据分析和处理能力。
    3、 联网状态下,考勤机自动或定时通过公司局域网上传考勤数据至管理服务器。
    4、 考勤与售餐记录在突然停电情况下,考勤终端机可存储所有以前记录及数据。不会造成数据的丢失而影响了正常管理。
    5、 网络版的管理软件,能够授权多个管理查询终端,对射频卡考勤终端机和餐厅售餐终端机进行查询或控制管理。
    6、 考勤机画面背景由银行提出的要求设置,并有银行行徽及“XXXXXX行”字样。
    7、 考勤机底座贴有银行行徽及“XXXXXX行”字样。
    8、 考勤机设考勤功能、查询功能、产品介绍三大板块功能。

    1) 考勤功能采用现有功能。
    2) 查询功能:通过触摸查询屏可查询银行各部门每位员工的电话号码及工位。 
    查询方式:选择查询功能,显示银行各室名称; 
    选择部门后,显示本部门所有员工姓名; 
    选择员工姓名后,显示其电话号码及工位。
    3) 产品介绍:通过切换画面方式对银行产品进行介绍。

    9、 考勤卡采用横式卡,每卡配备两个棕色牛皮套。挂绳颜色及绳上字样由银行提出设计,成品卡制作成可用挂绳、可用夹子两用形式。
    10、应具备办理新卡的能力。

    四、解决方案

    一)、解决方法


    1、 大厅入口处,放置两台WEDS4450B射频卡考勤及触摸查询机对员工上下班进行考勤和信息查询,后门墙壁上,挂一台WEDS4350射频卡考勤机。
    2、 管理中心人员档案和考勤数据库采用MSSQL2000数据库系统,管理软件采用WE-Manage2.0软件,具备网络控制、后台处理、优化管理等强大能力,是当前国内最完善、最高效、最强大的考勤售餐一卡通管理软件。
    3、 根据银行提供的信息,我公司配合完成第八项功能要求的内容。并提供满足第六、七、九、十项功能需求的产品。
    4、 系统软件预留扩展功能,为进一步开发打下基础。

    二)、系统配置

    注:卡套采用棕色牛皮套,挂绳总体可为银行蓝印有白色“XXX银行”等字样。
    卡片为彩色个性化印刷:包括持卡人姓名及照片。

    三)、技术支持及售后服务

    1、负责整套系统的技术支持和售后服务。
    2、指定在系统软硬件和系统集成方面有经验的人员和本项目负责人,全面负责项目的技术和管理工作。
    3、提供系统的安装、运行时的技术服务。
    4、技术人员负责系统软硬件的安装指导和检查,负责现场调试和全系统的启动投运,负责系统投运时出现的问题。
    5、现场由技术人员对系统软硬件的使用给予技术讲解与培训。
    6、负责软件的升级换版。
    7、提供数据接口,根据用户实际要求,将管理软件与用户企业内部管理软件有效衔接。
    8、提供产品的终生保修服务,正常一年内免费维修。

关键字:银行员工  考勤管理系统

编辑:什么鱼 引用地址:http://www.eeworld.com.cn/wltx/2011/0517/article_5828.html
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