北京RFID票据文件监管系统解决方案

2011-04-29 14:53:31来源: RFID世界网

  文件管理中存在的难题

  内部涉密文件被非法带出单位

  内部工作人员有意或无意将涉密文件带出单位,无法及时发现,导致泄密,无法追查泄密渠道,无法确定责任人。

  领用出去文件无法追踪管理

  领用出去的涉密文件无法追踪管理,无法一一对应回收、销毁,往往出现露件、替换件现象。

  文件查找难

  文件堆中手工寻找某一份文件是非常耗时的。管理员通过印在文件箱上号码搜索文件,而文件可能会放置在错误的文件箱里,或已被他人取走,这又增加了搜索的难度。

  解决方案

  运用RFID技术,建立文件管理系统解决方案,可以大大改进管理方式、提高工作效率,保障文件资料安全。无线射频(RFID)技术为核心的文件管理系统,是在被管理文件上加帖特定的RFID电子标签。通过RFID电子标签的微小芯片和天线,可以方便地跟踪和记录文件在流动过程中间的每一个地点。例如文件经过不同的办公室或者检查点时。都会得到记录,而且在任何一台内部授权管理终端上面可以实时清楚看到,可以很方便知道文件目前的位置,存放的地点,确认文件的取出或者存入。

  当此文件经过监管出入口或通道检查点的时候,会被出入口的RFID阅读器发现,管理系统可自动记录文件通过时间,如果该文件是非法带出,系统会自动发出相应的报警,同发短信息给相关的管理人员。

  RFID文件管理系统可以同时读取一叠文件,可以批量处理多个文件。当工作要取某个文件时,采用读写器读取文件的 RFID标签及工作人员配戴的工作证ID号,保证文件领取的正确性。

  这个系统提供标准的数据接口,可以与现有的文件管理系统整合在一起。最大程度的增强现有文件管理系统的功能和安全性。

  系统组成

 系统工作步骤

  1、将文件加贴电子标签;
  2、将加贴电子标签的文件信息写入RFID电子标签,及上传到管理系统中心数据库;
  3、经系统授权许可的文件方可带出规定的存放位置;
  4、未授权的文件带出,系统将发出系统提示(短信通知、声光报警);
  5、快速寻找和查阅文件、盘点文件

关键字:RFID  票据文件  监管系统

编辑:什么鱼 引用地址:http://www.eeworld.com.cn/wltx/2011/0429/article_5584.html
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