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参展技巧
2008-12-24 11:43:24 作者： 来源：互联网
参展技巧
参展对任何一家企业来说，无不都想实现最佳的宣传效果，究竟如何实现最佳的宣传效果呢？首先，要量力而行确立标准选准好展位，设计好展位造型。其次，要立体造势，全方位实现参展效果，同时确立好实现最佳效果的几个标准。这几个标准即是否提升了知名度；是否扩大了合同订单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的；是否掌握到最前沿的市场信息或同行业的信息，最终是否达到:
1、形象上力力压群芳
2、影响上全面渗透（由静到动）
3、情感上广泛联络
4、品牌上得以提升这样一个目的。
确立标准选好展位设计好展位造型
确立标准、选好展位、设计好展位造型，这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋。这3步棋怎么走，如何走好是参展成败的关键一步。
首先，确立好展位标准。这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面，一般是大企业大展位，小企业小展位，中企业中展位（有些是团体性的或区域性的另当别论）。什么是大展位、小展位和中展位呢？按照国际标准化的展位规格是3×3平方米为一个标准展位。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。如果企业大，展出的内容多，当然要选大展位，如果企业小，内容也不多，当然要选小展位。否则，不是显得大小不当，就是花钱不讨好，空摆花架子。因此，选择展位一定要大小适当、得体。对于大中型企业来说（除团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
其次，选择好展位。主要选择好展位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起个陪衬而已。一般说来，展位的地点最好选择以下地方：
1、开幕式主席台对面及两侧；
2、入口处的正门口，或正门口的两侧；
3、出口处的后门口或后门口两侧；
4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处；
5、上述4个地方的邻近处；
6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。
以上最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。
第三，设计好展位造型。展位造型的设计（也叫展厅造型设计）是一项非常重要的课题，直接影响到展览是成功还是失败。因此说，设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么，展位造型的设计该如何考虑呢？这里主要注意3个方面：一是整个展位的造型；二是展位的组合内容；三是展位的陈列摆放。
1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的世界，是一个艺术创作的王国，它的可塑性、创新性的空间非常大。因此说，很难确立一个固定的模式。既然它具有艺术性，就有一种艺术走势的感觉，一般我们见到的有以下几种：
• 开放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如，具有现代性和国际性。
•传统式，或叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊式等。这种造型一般较为简单，传统随便，尤其是厢房式的多是常规性的，按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个，形成3×3平方米的固定展位模式，一排连着一排，无需参展厂家再作装修，需要参展时，只须将物品—一摆放好就行了；门楼式系传统的廊房，牌房或普通的厢房一样的模式；还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的一种模式（这种模式是较低层次的模式）。前一种开放式的适宜大型展览，后一种倒适宜中小型展览或简单性的展览。
2、展位的组合内容。展位的组合内容，除了已确定了的展位框架外，仍需要配套性的东西如：展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。
3、展位的陈列摆放，主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容：
（l）展示的宣传内容：在陈列摆放中，展示的宣传内容要力求做到几个突出：第一、要突出企业的名称（或团体的名称）。第二、要突出商标（徽标）。第三、要突出产品名称和要展出的主要内容名称。第四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人（那是企业无形资产的一部分）和企业的简介、主业的代表形象（如吉祥物、建筑物、标志等〕。除此之外，有些必要的能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动，领导人视察的图片、证明书、画册等，都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手中。
（2）展示的物品内容：这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等。这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与陈列。尽量做到主题突出，让人一看就能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。
以上这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整。为了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，同等比例缩小，做成模型。在这方面山东烟台创奇形象策划公司，就是这样做的。他们在接受一项布展任务时，都是采取这种形式，很受展览客户的欢迎。这种形式比图纸更直观、更现实，是值得提倡的好做法。
参展商常犯的10种错误
展览前
●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。
●忽略参展商手册。该手册为参展商提供参展指南及省钱之道，其内容简明易懂，包含展会的一切信息。
●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。
●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。
展览中
●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。
●发放计划外印刷品及精品。参会员工可能会把本应保留的印刷品或精品发送出去，要避免这种情况，首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要。
●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。
●设立太多代表处。实际上，严格控制参展员工人数并规定不到工作时间无需出场对参展商有益无害，但应给每人分派具体任务。
展览后
●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。
● 忽略展览会效果评估。参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，以便不断自我改进。
参展商如何在展览会上出奇制胜
摊位地点的选择
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。
如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
展览人员的培训
通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。
展台创意与装饰
大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。
展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
小摊位参展如何引人注目
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
企业参展注意事项及指导
高雅庄重的着装会带给参观者良好的印象。
布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，要通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目；同时能突显企业目的，有利于推出产品或者提升形象。
观察媒体动向
媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其需要注意媒体动向。哪家媒体会进行专题报道，哪家媒体会进行直播，这些都需要留意。把握时机，及时向媒体推销自己是很重要的。
除了这些基本事项外，还有一些小细节需要注意，比如说吃饭。展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题。有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后吃，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了。这虽然不是个大问题，但却很能体现出整个公司的层次和素质。
几天的展会结束后，回到公司。这并不意味着对此次展会要做的工作已经结束。相关业务人员还需要根据展会现场不同表现的客户类型，采取有针对性的措施，以促进销售。
展会现场的客人，一般归为以下几类：
1、现场签合同的客户。
对于此类客户，回来后一般都要按照他的要求给他详细的资料，接着便要求他开证，或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，现在这种情况已经很普遍：有些客户跟你签过合同了，但过后他在其他的供应商那里有了更好的价格或更好的ITEM，便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化，决定发生改变而取消订单等等。对于此种客户，也要小心沟通，一旦出现对方迟不开证或不汇订金的情况，请提高警戒，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，并采取相应的措施，说不定你就能挽回一个订单，一个客户。
2、有意向要下单的客户。
这有点像网上询价，只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后要及时联系，把所有的资料和所涉及到的问题标明清楚给他发去，也马上落实打样(一般这些客户都会要求打样)。对于这些客户，我们也常碰上寄了样品就没了消息的情况，最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单，或者市场发生了变化等等。那也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作机会的。
3、对某个条款或价格谈不来的客户。
回来后即使你们决定能按他的要求来做，也不要马上妥协，先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决定。如果客户有一定的心软，那你们就成功了；如果他坚持自己的决定，那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。
4、对要求发资料的客户。
按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。
5、对随便看看，随便问问的客户。
在展会现场的时候，他只是去你们那随便看看，问问，这些客户没底，说不定他们是在探行情。
对这些客户就得凭他的名片来联系了，如果名片有他们的网址那是最好了。先参观参观他们的网站，查清他们的底细，再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料，看是否有合作的机会。
在沟通中我们经常会遇到这种情况：发EMAIL给客户后，客户没了消息。对于这种情况，我认为电话是最好的沟通方法，打个电话去，跟他沟通沟通，看看是怎么回事，怎样的一种情况，是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待些时间，隔几天再发邮件，因为有些客户回去后会休个假，有些客户在展会结束后并没有马上回去。我就碰到过一个客户，发了EMAIL半个月后才回复，说是刚到他们国家。对于一段时间后还没回的客户，这时一个电话是必须的。
企业如何参展之决策过程分析
展业经常收到各类展览会的资料、电话，选择一个好的、对企业产品销售和形象有帮助的展览会，成了企业决策者要考虑的问题。总结起来，企业决定是否参加一个展览会，需要从如何几个方面进行决策分析。
一、制定目标
各类企业应根据企业和产品的具体情况定出参展目标。目标主要包括以下几个方面：
1．维护或树立参展企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，则更应注重固定参加一些有影响有规模的专业展，以便定时与客户交流联络。
2．增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。
3．宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品和服务的了解，便于客户接受。
4．销售与成交。展览的时间虽然短，为便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，并以之为他们在展览会的最大收获。
二、决策分析
确定目标后，企业就可对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰好是该行业的繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。场地，也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场（展览会的具体分类详见附录）。
展览会的组织者是展览会中的灵魂，优秀的组织者意味着展览会成功了一半。
三、做好预算
参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么商贸展览会对于小企业来说是很好的投资。
在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以展览的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于展览的总支出除以销售带头人的数量。
四、寄发请柬
为了取得展会成功，应发出一些请贴。注意你的展台和一些有关的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以配合使用展览会为你提供的展商专用请柬。
人们决定参加某个贸易展览会的一个原因，是因为他们收到了参展公司或它们的销售代理发出的请柬。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。
一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。比方可以说：“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。”这是一个机会，请用你准备好的新计划和新产品去测试市场。什么才是在最短的时间内向千万人介绍你的产品和服务的最佳时机？贸易展览会就是最佳时机。
五、参展企业的三大“雷区”
企业参展前应注意避免走入几个“雷区”：
1．追求低展费。一些企业最先考虑的往往是低展位费的展览，但组织者制定的展位 费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。
2．片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑的是专业贸易展。
3．急于实现销售业绩。展览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不太可能在很短的时间内就签定意向或合作合同。展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做成生意也不很现实。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。
简而言之，准备参加展览会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对展览会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。
如何保证参展效果？
展览是要讲究效果的。任何参展商都会有这种愿望和要求。然而能够实现这种愿望和要求的并不多，甚至有些参展商也就没有注意到这个问题，匆匆而来，草走过场，过后不纠，这是最愚蠢最昂贵的投入形式（不计后果的投入，都是这样）。所以说，参展要讲究参展效果，要达到一种目的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意不到这一点，劳民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余味未尽，但又找不到原因所在和实现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。
参展商在面对形形色色的展会时，要充分考虑各种因素，这包括了展出方式、展出地点、展会规模以及主办者的资质等一系列的问题。
选择展出方式
参加展览之前首先要选择最适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。
集体展出大致有两种形式：一是集体参展，指一个国家、地区或一个行业以一个集体参加展览会，多表现为国家团、行业团和集团公司团；二是联合参展，两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位，多表现为上下游企业展团等形式。
集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作，对于没有参展经验和相关市场知识，实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方式，尤其是在开拓国际市场方面。但是集体展出在展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受限制。
与集体展出相对的是单独展出，即由展出者独立完成展出工作。单独展出是展出者直接参加一个展览会，这是最普遍的展出形式，不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费一定的财力和人力，不过单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色、显示实力、提高知名度。
不同的展出方式有着不同的优势和劣势，参展者应根据自身的需要和实力选择合适的展出方式，以取得最佳的展出效果。
做到知己知彼
在自己参加的展览会上，要通过主办单位了解同行的参展情况及他们所处位置，甚至他们的展品和宣传重点。这样自己就能在展览会把握竞争的主动性，更有效地展示和宣传自己。
避免错误观念
在展览选择中，需要注意避免一些错误的选择观念和方法。如果参展商不考虑自身的需要，不考虑市场条件，不对展览会做全面细致的选择工作，仅出于某一孤立的原因，或出于某一单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。比如：因为费用低而选择展会。费用是选择展览的因素之一，但是在靠供求关系调节的市场经济中，费用低必然有其原因，大的方面可能有三点，一是展览会所在地的市场潜力可能不大，二是展览会可能不适合展出者的需要，三是展览会质量效益可能不理想。因此，因费用低而选择展会往往是错误的。不能孤立地考虑参展费用而要综合各方面因素考虑费用。市场是否有潜力，展览会是否适合展出者需要，展出效果是否好，应该作为选择的最重要考虑因素。
提前做好筹备工作
与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律，好的展览会展览工作效率高，展出效益好，且一般都具有专业性质，有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也会控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。
鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，参展商在作出展览选择之后就应立即着手展览工作：
第一，尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早提出展览申请，展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者，因此应尽早报名。但是，组织者也可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者，所以展出者还可以作些公关工作，争取一些优惠措施。
此外，因为展览会面积有限，对于单独参加展览会的展出者而言，也应尽早落实场地。好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前预定是租不到好位置的．
第二，做好长期工作打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式，而且各个环节互相链接。所有这些工作不可以等到最后时刻再做，也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排，经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。
总之，为了保证展出的效果，展览选择工作可以大致分为：对主办单位进行研究、选择，根据展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。
如何达到最佳的参展效果：
一、 鹤立鸡群，贵在突出
如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此，在展览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印象的目的，就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，笔者作为双汇的参展代表，在仅有的3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不同，本人真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却找不到“将军”在哪里。且单位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文，密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门头上是什么单位名称。况且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我们在经过与组委会再三协商后，得到了他们理解和支持，由我们自己出钱、我亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到，而且一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的是表现出了它的大企业的大品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。
为了表现鹤立鸡群的展示效果，除了本人采取的上述因地制宜改进措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走自己的新路；2、造型一定要独特，力求“高人”一筹；3、抢占有利地势，表现自身核心；4、既当领头羊，又成羊后鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利用现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象；6、当灯塔，照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径。
二、立体造势，达到全方位的宣传效果
一次展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。因此，这就需要解决好以下问题：
l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。
2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束后，举办1-2次联谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布展好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑周密。
3、准备好充分的宣传资料，包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系，特别是负责整个展览会的组委会领导，要积极主动地征求他们的意见，并向他们汇报工作，取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。
5、做好气氛烘托，在中型和大型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌队也是必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或单位举办的，但其间不可固定在某一地方，除在展位前后活动外，亦可来回巡回宣传。
6、场外展示，为了配合内在的展示，达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的创意造型作品，如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等；二是展示地点选择，如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类，一定要组织好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征询意见簿。
按上述活动，为确保它的成效，在展期公关宣传方面，要注意把握好3点：即联络好各方面关系，布置好亮点广告，接待好客户朋友。所谓各方面的关系，主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告，是指不管是展厅布置，还是户外广告，还是某些方面的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或者是一个接一个的亮点，这个亮点，要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜，要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点，一定要热到“点子”上，怎么个热法和怎样去热起来，需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友，这应是情理之中的事，并且也是一项非常重要的事。
为了确保参展实现的最佳效果，在展出活动之前、之后和中间，要做好以下事情：之前的筹备工作要准备充分，比如参展的资金投入，怎样以最少的钱办最好的事，办成哪几件最好的事，参展规模什么样的标准最合适；展厅设计，哪种形式最新颖，还能不能创意出更好的形式；参展人数多少，都准备哪些物品和资料；吃住安排如何、招待活动如何等，都要-一做好方案，在展出的过程中对照实施。展览期间，活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总结。除了当天的总结外，整个活动结束也要进行总结。必要时，还要进行论证评价。给予科学的评价，才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价，一定要量化、科学、准确。
总之，参展也是一门科学性的商业活动，其间有很多技巧。搞得好了，确实能够起到事半功倍的作用，达到少花钱多办事；最后收到预期的目的和收获。反之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参展进行科学研究，并制造出规范化的实施标准，既能节省经费又能有的放矢，这些都是非常必要的，也是应该的。
如何增加展会兴奋点——美国五个展览公司消费品展之策略
消费品展览正在使尽浑身解数来吸引更大量的观众、组展商家对公众自由支配时间的竞争给予了更多的关注。如从展会的教育性、娱乐性，到改善公司形象甚至停车位等，通过这些附加服务来吸引观众。从一份面向消费展组展商的调查中可以看出，关于采用何种方式来增加展会兴奋点，商家们提出了各种建议。丹佛工业展会公司：非常规的方法———棕熊教育研讨会位于美国丹佛市的一家工业展会公司的总裁兼CEO杰佛•豪顿，根据其举办体育/家庭用品/草坪展、摩托雪撬展、水中呼吸器/娱乐车/野营展的经验，提出了如下建议：首
先，杰佛认为大部分成功的促销活动都是那些具有明显特点的展会，即必须有一些特别的内容，以吸引观众。例如，在举办娱乐车/野营展时，他们公司购买了一头600磅的阿拉斯加棕熊，开展了一次棕熊教育研讨会。公众之所以参加这个展览会，是因为他们知道在其他任何地方都看不到这样的棕熊教育研讨会。
还有，为了解决展览场馆周围停车位的缺乏问题，在举办的展会中，公司服务人员将观众引领到场馆附近的停车场，那里的停车费比一般停车场少收约2美元。因此，在为期2天的展会期间，充分利用类似空置设施共停车500多辆。Reed展览公司：独特的促销———城市中的野餐集团副总裁布鲁斯?格德威茨从其举办汽车和体育展的成功经验中提出了一些方法：在
展会开始时，Reed与观众采用一种互动方式交流。例如举办体育展时，在现场使用一头真实的鹿，然后向观众讲解如何准备肉食和正确储藏。
举行汽车展时，Reed加入了一场高中生技术竞赛，让专业人士在汽车上设置了一些小故障，然后让这些学生们比赛谁能最先找到问题在哪里，获胜者奖励一次纽约旅游，并有资格参加全国竞赛。在有的展览会中，Reed还举行了独特的促销活动：比如为来自纽约视觉艺术学校的学生举行烤肉野餐，旁边置放的高脚钢琴可为他们助兴。此活动随巡展多次举行，得到了很多新闻媒体的关注。洛杉矶邮报在头版还刊登了照片，提醒观众这是城市中的野餐。夏洛特展览公司：与媒体共同策划———一次“丑家竞赛”位于美国南部的夏洛特展览公司专门举办针对妇女、家庭用品和草坪、农场及圣诞节的活动，该公司副总裁有如下的体验：在杰克逊维尔市举办妇女用品展时，该公司与当地电视台合作，策划了一次为无家可归者捐赠服装的活动，总共为无家可归者捐赠了约2000套服装。凡是到展会购买西装用来捐赠的观众都可以免费入场。另外，在举办家庭用品展时，该公司与其中的一位参展商共同进行了一次“丑家竞赛”，观众争先恐后地将自家的厨房、面板、浴室、院子的照片贴到参展商展位前的布告板上。一时间人流涌动，参展商订单大增。Weathersfield展览公司：成功与否———积累多少公共关系这是位于美国康奈提格州的展览公司，主要从事鲜花、礼品、食品、旅艇、娱乐车/野营、儿童用品、高尔夫及钓鱼/户外体育活动展，其东北区营销公司的总裁乔治?哥瑟维斯有以下见解：首先，公司衡量一次促销活动成功与否的标准是它产生了多少公共关系；同时，举行促销活动时一定要与公司的目标观众联系起来。比如举办一些主题研讨会一直都是比较成功的作法，不一定要邀请知名人士演讲，但所选主题很关键。其次，展览会为观众带来愉悦心情很重要，如果观众轻松愉快地进入展馆，那么他们的购买兴致一定不会低。另外，如果在市区举办展览会，一定要考虑观众的停车问题，我们至少在五分之四的展览会中另租场地用于观众免费停车。波特兰展具生产公司：保持新鲜度———把会做成一个城市节日丹尼斯•史密斯是波特兰一家展具生产公司的副总裁，参与举行假日食品/礼品节，该节曾于1997年在6个城市巡展。他提出了这样的经验：该节为了吸引基本观众即妇女，举行了很多儿童活动，并且在现场提供儿童看护服务。此外，他们还搭建了一片场地专门用于儿童学习制作手工艺品。同时，他们从国际节日协会那里获得了一些颇有创造性的思想，他们有了把展览会做成一个城市节日的想法。尽管现在很多工作还在进行中，但用他的话来说：“随着熟悉我们展览的老观众的增加，我们每年也面临如何保持展会新鲜度的挑战。”他认为，该节的气氛一定比展览会的气氛有所不同。因为与购物中心竞争，吸引更多观众前来采购，他们精心装饰每次展会以保持观众的回头率。曾有观众报怨室内空气质量和内部装饰的问题，他们现在至少花一整天的时间进行展会布置，包括铺设红色和白色地毯，放置一棵26英尺高的圣诞树，布置灯光、各种悬挂旗和下垂花饰等。此外，他们还布置一间休息室，并且正在考虑对场馆外围进行装饰。