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面对五花八门的视频会议系统, 企业该如何选择?

2018-07-13
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在大数据、云计算、5G等互联网技术飞速发展的背景下,视频会议已经成为企事业单位日常办公沟通中不可或缺的一部分。有关研究表明,有效的信息55%依赖于面对面沟通,38%来源于说话者,7%依赖于内容。可见面对面沟通的重要性。

许多企事业单位在选择视频会议产品时,往往会不知如何下手,首先,得了解视频会议的本质,视频会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的密级要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。其次,了解视频会议的种类和其特点。最后,从自身企业的需求出发,有的放矢,选购合适自身的一款视频会议装备。



1视频会议系统的分类


目前市场上主流视频会议系统主要有两类:硬件视频会议系统和软件视频会议系统。


硬件视频会议系统

特点及优缺点:

        硬件视频会议系统是专业的硬件视频会议,采用专业的硬件芯片进行压缩,压缩比率较高,H.264HF标准下1M带宽即可传输1080P音视频。以音视频功能为主,也可实现音视频和数据的同时传输。

安全性和稳定性高,系统终端采用专用硬件处理,性能稳定,视频清晰度高,语音连贯性好,延迟小,唇音同步,音频回声抑制好;

网络以应用专网为主,端口要求严格,内外网易于互通,跨越防火墙;


软件视频会议系统

特点及优缺点:

安装在PC、手机等设备上通过CPU进行压缩及解码,压缩比率较低,稳定性对网络依赖性很高;数据功能为主,可开发性较强。

安全性和稳定性差,易受黑客和病毒攻击,维护期一般不超过半年。性能较差,延迟大,经常唇音不同步,一般要借助外界设备。

公网兼容性好,端口适应性强,但易受来自于防火墙的困扰。






2结合自身需求


关于选择,应从企业自身的需求出发,企业的需求是怎样的,只有能满足自身需要的解决方案才是最好的、性价比最高的。

一般来说,企业、政府、能源、电力、金融保险等行业(一级单位+二级单位),对于会议的效果要求很高,都是选择硬件视频会议。这些企业的二级以下单位,如果数量不是特别多,也可以用硬件终端扩容。如果数量多,分布广,则可以用软件扩容。软件扩容分两种,一种是硬件厂商的软件,另一种是第三方软件厂家的软件,通过 323 协议或者背靠背方式扩展。

普通企业和分布范围广、数量多的企业,一般可以使用软件视频会议。成本较低,可购买或租用,具性价比。


总的来说

选择硬件还是软件视频会议会,需从这几个角度考虑:

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成本:硬件价格高,软件产品价格低;                                               

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效果:硬件视频会议视频,语音较好;软件产品注重协同互动的数据传输;

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功能:硬件产品功能单一;软件产品功能较多,对于各个企业办公上提供便利条件。

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拓展性:硬件产品就是放在会议室里面的开会设备;软件产品可以结合公司现有系统网站二次开发等,比较灵活;

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专业性:硬件产品,专业的视频会议。软件视频会议,不止于视频会议,可以应用在培训,营销,视频会议,协同办公等。





另外,还需要注意,视频会议系统的基本要求,需满足以下几点:


【视频会议基本要求】

1、产品稳定,易安装、易使用、易维护。

2、具有高质量的音视频效果。

3、对于功能要求能够达到自己的需求就可以,并不是功能越多越适用。

4、完善的售后服务体系。

5、最高级的是供应商可提供个性化的定制开发。


(文中图片来源于网络)




亿威尔高性能视频会议主机 EW-6705











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