e络盟发布i-Buy,全面简化元器件采购流程

2012-04-19 09:53:33来源: EEWORLD

随着竞争的不断加剧,在采购管理方面,涌现出了无数的问题,需要考虑的问题包括:为整个团队提供最佳的采购方案;虽然要放采购权给下面但仍要观察订单状态;减少采购流程所花费的时间以及对于采购产品数量及型号的迅速判定等等。

针对这些需求,e络盟近日特别推出i-Buy系统,什么是i-Buy呢?简而言之就是智能化电子采购系统。

通过i-Buy,用户可以百分百控制成本,减少管理时间,实现公司开支的透明化。i-Buy系统非常灵活,能提供个性化的解决方案,以满足不同公司的需求。

在e络盟网站附加功能的支持下,i-Buy向客户提供一个个性化的电子采购解决方案。客户可以通过i-Buy获得45万多种产品的信息、即时的库存信息以及数千种替代产品的信息。

i-Buy的好处

通过i-Buy,用户可以自行更灵活的创建自己的采购流程,并且可以随时进行调整。第二,通过流程可以反映经过公司批准的采购,对于公司来说便于独立控制成本。第三,一切流程都使用无纸化办公,减少了采购时间和收货时间,在提高效率的同时做到绿色节约。第四,通过流程化管理,获得采购决策的足够信息并且可以下载,实现了公司开支的透明化。

I-Buy安装程序十分简单,e络盟提供支持,可以帮助客户安装i-Buy,共同打造最适合的公司业务解决方案。
 
具体的安装包括:创立一个采购工作流程,以充分反映公司的内部流程。

改变主题标签,采用公司的专业用语,以便公司的同事使用。

在购物篮、发货或者付款阶段,添加个性化的分类,以获取所需要的任何额外信息,并且这些信息会出现在发货通知单和发票上。

按照公司组织结构的特点,确定财务周期的起止时间,并根据这些数据,设置预算和开支控制选项。

流程控制详解:
 
i-Buy支持为每一个用户和部门设置每笔订单以及每月的开支上限。

用户有权修改相关的发货地址、账单中心和采购卡具体信息,或者安装一个自动发货和付款的选项。

根据用户需求,可以在系统内添加、删除或者移动用户,修改工作流程、开支上限和访问权利。

详尽的工作流程安排:

根据公司的内部采购审批程序,创立一个个性化的工作流程。在该流程中,公司的每个部门都设置若干许可人和多种预算方案。

以具体工作流程为例:

金额在开支上限以内的订单自动发送至e络盟。而超过某个限额后需将订单发至许可人,而更高层次的许可,则需要更高级别的人进行审查。

当许可人每次登陆e络盟网站的时候,就会收到待办订单的通知。 如果订单在规定时间内还没有处理,许可人会收到发自系统的自动提醒信件。 如果许可人拒绝订单,则用户会立刻收到电子邮件通知。

用户只需登录e络盟网站,就可以跟踪查询订单的处理情况。
 
E络盟现在提供非常详细的报告,公司采购负责人可以清楚掌握在e络盟的总体开支情况,另外报告提供CSV下载格式。

i-Buy如何帮助每个人

对于公司负责人/经理来说,如果您需要为公司建立一个免费、高效的采购解决方案,i-Buy可以完全掌控采购成本,实现公司开支透明化,无需额外的培训要求。

对于采购经理来说,如果负责采购预算或者授权进行采购预算,i-Buy可以提供一个个性化的采购审批流程,按需定制工作流程,提供更加有效的线上工作模式,实现用户和部门的开支透明化,也可以为今后的采购决策提供更详尽的报告。
 
对于电子设计工程师/维护维修工程师来说,通过i-Buy,可以节约大量时间减少书面工作与流程审批等待,并且直接登录e络盟,便可进行订单跟踪查询以及器件查询等工作。

现在,e络盟官方提供了一整套i-Buy方法学导论,e络盟可以根据用户自身情况及目的,为用户展示具体功能的实现方法,具体链接如下:http://planet.element14.com/ibuy/apac/ibuy.html

如图所示,e络盟可以根据用户角色及要求进行说明。

关键字:e络盟  i-Buy

编辑:冀凯 引用地址:http://www.eeworld.com.cn/manufacture/2012/0419/article_7106.html
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